Ci sono alcuni motivi molto convincenti per scrivere un business plan per le piccole imprese. La sfida è che le idee sbagliate su ciò che deve essere inserito in un piccolo piano aziendale spaventano la maggior parte dei proprietari e degli imprenditori.
Se sei come la maggior parte dei proprietari o manager di piccole imprese, sei incredibilmente impegnato, se non al limite sopraffatto. L’idea di impiegare ore di tempo prezioso per scrivere un piano per la tua attività potrebbe non valerne la pena. Ma i dati dimostrano diversamente.
Quando si scrive un piano aziendale per le piccole imprese, concentrarsi su ciò che deve veramente essere fatto e su ciò che deve essere realmente misurato. Il piano non deve essere un documento di 15 o 20 pagine. In effetti, dovrebbe essere solo una o due pagine al massimo. Dovresti anche avere un budget annuale o un piano finanziario. Non hai davvero bisogno di esagerare e fare tonnellate e tonnellate di ricerche sul mercato e sull’opportunità, soprattutto se sei già in affari!
Per scrivere il tuo piano, avrai bisogno di alcune cose per iniziare. Se riesci a raccogliere una qualsiasi delle tue informazioni di vendita e finanziarie degli ultimi due anni, sarebbe un vantaggio. Avrai bisogno di un taccuino e di uno strumento per scrivere, possibilmente un laptop o un computer, e te stesso. Quindi, fondamentalmente trova un posto tranquillo dove sederti per circa un’ora e pensa alla tua attività, a dove vuoi che vada e come pensi di poterlo portare lì.
Cominciamo con dove vuoi che vada la tua attività. Questo è solo un modo soffice per dire la tua visione per il tuo business. Imposta una sequenza temporale per la tua visione; diciamo 18 mesi o fino a 5 anni fuori. Quindi pensa a quali sarebbero le tue vendite se tutto andasse come previsto. Quali sono i tuoi prodotti o mercati principali e dove lo farai.
Ecco un esempio: entro i prossimi 3 anni, aumentare le vendite di MS Cut a $ 750.000,00 fornendo servizi di instradamento e taglio industriale a produttori e distributori nel mercato di Indianapolis.
O che ne dici di questo: nei prossimi 18 mesi, lancia Tim’s Lunch & Deli, con un aumento delle vendite fino a $ 250.000. Forniremo deliziosi panini, zuppe e insalate utilizzando tutte le verdure e i prodotti coltivati localmente al pubblico nel centro di St. Paul.
Scrivendo dove vuoi che vada la tua attività in questo modo, puoi chiaramente immaginare il risultato finale della tua visione.
In termini di come ci arriverai, questa è la sezione strategia e tattica del tuo piano. Ancora una volta, quali sono i modi in cui farai le cose che devi fare? Questo potrebbe essere qualsiasi cosa, dai metodi che utilizzerai per attirare i clienti, al modo in cui ti avvicinerai alla determinazione del prezzo dei tuoi prodotti o servizi. Può anche indirizzare i tuoi piani di marketing e pubblicità.
La cosa principale da tenere a mente quando si tratta di strategie e tattiche è renderle realistiche. Se avrai bisogno di molte abilità speciali (che al momento non hai …) o tecnologie o molti soldi per farle, allora è probabile che non vengano utilizzate. Scrivi questa sezione del tuo piano in modo da poter effettivamente fare tutto ciò che devi fare.
Successivamente, è necessario creare alcuni misurabili per la tua attività. Queste sono cose come i ricavi delle vendite mensili, le percentuali di profitto, le ore di manodopera sulle vendite, il numero di resi al mese, il numero di ore dei dipendenti ogni mese, ecc. Queste sono tutte cose di cui puoi tenere traccia in modo da sapere se il tuo piano sta funzionando o se devi risolvere rapidamente qualcosa.
Ogni azienda e ogni settore può avere il proprio set di misurabili unici. Potresti avere una statistica che puoi conservare che è un simbolo rivelatore per la tua attività. Tienine traccia e guarda come influisce su altre aree della tua attività.
Dovresti essere in grado di tracciare ovunque da 3 a 9 diversi misurabili. Più di questo e non otterrai molto da esso, e comunque è meno probabile che tu raccolga effettivamente le informazioni. Se utilizzi software come QuickBooks, Peachtree Accounting o un’altra app di contabilità, ci sono diversi parametri misurabili che puoi estrarre e utilizzare per monitorare il tuo successo.
Tutte le informazioni di cui sopra si adatteranno bene su una o due pagine. Una volta che hai queste informazioni e hai scritto il tuo piano aziendale per la tua piccola impresa, la cosa numero uno che puoi fare è usarle e usarle spesso. Fissa un appuntamento mensile (o settimanale) con te stesso, il tuo partner commerciale o il tuo personale senior per rivedere il piano e assicurarti che sia ancora pertinente. Se qualcosa cambia (e succederà!), cambia il tuo piano. Dovrebbe essere un documento vivo e dinamico che usi regolarmente per gestire la tua attività.
Scrivendo un business plan per la tua piccola impresa, stai creando una migliore opportunità per la tua attività e dandogli maggiori possibilità di successo.
